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Externaliser les ressources humaines

L’humain est au cœur de la fonction R.H. L’outsourcing R.H. est de plus en plus fréquent. Pourquoi ?

L’humain est au cœur de la fonction R.H., et il peut sembler incongru voire paradoxal de vouloir externaliser ses ressources humaines. Pourtant, de plus en plus d’entreprises font appel à l’outsourcing R.H. pour développer le capital humain de leur entreprise. Dès lors il est intéressant de se demander en quoi nos équipes d’experts peuvent contribuer à améliorer votre activité RH ? Quels sont les avantages ? Une des pistes seraient qu’en externalisant certaines actions de la fonction il serait plus simple pour les RH en entreprise de se consacrer à leur cœur de métier, la gestion de l’humain.

Externaliser les ressources humaines, un enjeu stratégique!

Dans un contexte économique hyperconcurrentiel, les entreprises doivent se démarquer en proposant toujours plus de services. Ce, afin d’augmenter leur chiffre d’affaires. C’est non seulement une question d’innovation mais aussi de flexibilité et d’adaptation sociale et managériale. Pour gagner en compétitivité, l’innovation passe par une crédibilité sans faille dans les fonctions administratives. Ces dernières tendent à déborder sur les fonctions stratégiques de l’activité R.H. Voyons en quoi l’externalisation R.H. peut améliorer la qualité de cette fonction hautement stratégique pour l’entreprise.

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L’externalisation comme un gain de temps et de valeur ajoutée

Le DRH doit assumer un équilibre instable, entre constance de l’organisation et son évolution en accompagnant le changement, avec une vision stratégique, une crédibilité opérationnelle, une vocation sociale et une expertise administrative.

Aujourd’hui, les DRH doivent adopter une vision stratégique de leur rôle et de nombreuses études mettent en lumière leur manque de « social »

La défiance et le manque de proximité sont croissants entre salariés et collaborateurs de la fonction RH.

L’intérêt d’externaliser les activités importantes mais non stratégiques pour l’entreprise vous fait gagner un temps précieux. Cela permet de vous recentrer sur votre cœur de métier. Ainsi, vous apportez davantage de valeur ajoutée aux activités pouvant améliorer la productivité et la compétitivité de l’entreprise ainsi qu’une vision plus sociale

L’externalisation comme le socle de votre légitimité d’intervention

Bien que non stratégiques pour l’entreprise, nombreuses activités R.H. se doivent de refléter une image sérieuse et crédible de votre entreprise. De la qualité de l’ensemble de vos prestations R.H. va dépendre la légitimité de votre intervention. Or ces prestations tendent à se multiplier. A vouloir tout gérer en interne, les risques d’erreur augmentent et peuvent nuire à votre crédibilité. En s’attachant à la compétence d’un partenaire extérieur, expert en gestion R.H., vous gagnez en sérénité sur la qualité des tâches administratives incontournables et sur lesquelles vous vous devez d’être irréprochables.

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Focus sur la gestion de la paie

Avec la plus grande rigueuret en conformité avec le droit du travail, nos experts vous accompagnent dans le suivi des rémunérations de vos collaborateurs pour une politique sociale juste et adaptée aux besoins de votre entreprise. Nous pouvons externaliser les missions suivantes:

  • gestion des bulletins de paie (avec l’outil Payroll), virements,
  • déclarations sociales,
  • accompagnement à la gestion de la rémunération.

L’entreprise garde le contrôle de la gestion R.H. tout en gagnant en souplesse, en réactivité et en productivité.

“Chez ProContact, nous mettons nos équipes d’experts R.H. à votre service pour vous apporter des solutions performantes et proactives en matière d’administration du personnel et du management R.H.”

Externaliser les ressources humaines, un enjeu social !

A la manière d’un véritable cabinet de recrutement, nous prenons en charge l’ensemble du processus de recrutement pour vous aider à bien évaluer les candidats pour chaque type de poste, à exploiter au mieux les compétences des recruteurs en interne, à rationaliser vos coûts et à préparer efficacement l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. Cela passe par les missions suivantes:

  • Pré-recrutement
  • Gestion administrative du recrutement
  • Gestion de l’intégration (organisation et suivi de la période d’essai, rapport d’étonnement…)

Parce que nous disposons d’une expertise dans chacune des fonctions RH, nous pouvons intervenir en sous-traitance sur d’autres activités liées à la gestion des ressources humaines :

  • Gestion du personnel : Fiches de poste, documents de suivi des entretiens annuels, courrier de licenciement, contrat de travail…
  • Communication sociale : audit social, élections des délégués du personnel, négociation avec les partenaires sociaux, veille juridique concernant le droit social…
  • Sécurité et amélioration du travail : actions de prévention et de mise en conformité, gestion des risques liés au travail…
  • gestion de la formation

Focus sur la gestion de la formation

La formation est un marché porteur et représente l’une des activités les plus externalisées en matière de gestion RH. Nous travaillons en partenariat avec le responsable formation de votre entreprise pouraccompagner vos collaborateurs dans le développement de leurs compétences et leur gestion de carrière.

Nos missions :

  • Administration et suivi de budgets de formation
  • Management des prestataires, e-learning, planification
  • Reportings, logistique, etc