7 avantages à externaliser votre gestion de la paie

Pourquoi externaliser la gestion de la paie d’une entreprise ? Quels sont les avantages ? Que vous soyez employé des ressources humaines ou à la tête d’une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, découvrez 9 avantages à confier cette tâche à ProContact !

Gagnez du temps et en productivité

La gestion de la paie au sein d’une entreprise prend du temps. Suivre scrupuleusement la retenue des cotisation patronales et salariales, les nouvelles embauches, les licenciements, les congés payés, les nouvelles réglementations : la frustration peut rapidement prendre le dessus sur la sérénité et le cœur de métier d’un service des ressources humaines ou comptable.

Chaque année, ce sont plusieurs centaines d’heures qui sont consacrées à la gestion de la paie alors que ce temps pourrait être utilisé pour aider au développement de l’entreprise.

Grâce à l’externalisation de la gestion de la paie, vos ressources peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et sur les tâches stratégiques destinées à améliorer les bénéfices de l’entreprise. Quel que soit le nombre de salariés au sein de votre entreprise, la gestion de la paie exige une grande quantité de temps et une grande attention aux détails.

La gestion de la paie n’est pas une tâche qui commence à un instant T pour s’arrêter à un autre instant T. Par exemple, une fois la période de la paye passée, il faut saisir de grandes quantités de données et à vérifier les erreurs de saisie. Ces tâches répétitives diminuent le temps consacré au travail.

Réduisez vos coûts

A combien s’élèvent vos coûts directs pour le traitement de la paie ? Grâce à l’externalisation, réduisez considérablement ce chiffre sans que votre gestion perde en qualité

Vous n’êtes pas certain des coûts directs pour la gestion de la paie dans votre entreprise ? Faites le calcul :

• Déterminez le nombre d’heures travaillées par employés pour la paie (calcul de la paie à chaque période, impression des documents, virements, maintenance des logiciels et des programmes informatiques, formation et soutien, suivi des changements fiscaux) taux / lois, préparation et versement des charges sociales et des déclarations, rapports sur les nouvelles embauches, etc.
• Calculez le taux horaire consacré pour chaque employé pour ces tâches
• Comparez la somme obtenue au tarif proposé par ProContact

Ne soyez pas surpris du résultat ! En interne, entre le salaire de vos employés, les avantages, l’addition grimpe très rapidement.

Avec l’externalisation de la gestion de la paie, nos agents sont gérés en interne, en toute transparence pour votre entreprise.

Une plus grande confidentialité

Il peut arriver qu’au sein de l’entreprise un employé des RH partage le montant d’un salaire avec un autre salarié. Dans certains cas, une telle situation peut rapidement devenir problématique et source de stress. En externalisation la gestion de la paie, supprimez toute possibilité de fuite !

Évitez les pénalités et erreurs fiscales

Le paiement des cotisations salariales et patronales requiert une très grande attention et une plus grande rigueur. Les pénalités en cas d’erreurs, d’omissions ou de déclarations tardives peuvent être très coûteuses à l’entreprise.

Grâce à l’externalisation, les audits fiscaux gagnent en transparence et réduisent les risques de redressement. Chez ProContact, nos agents sont formés et maintenus à jour quant aux changements fiscaux qui peuvent survenir. Avec la plus grande rigueur et en conformité avec le droit du travail, nos experts vous accompagnent dans le suivi des rémunérations de vos collaborateurs pour une politique sociale juste et adaptée aux besoins de votre entreprise. Nous pouvons externaliser les missions suivantes :

• Gestion des bulletins de paie (avec l’outil Payroll), virements,
• Déclarations sociales,
• Accompagnement à la gestion de la rémunération.

Ajoutez une équipe d’experts à vos ressources existantes

Difficile de trouver le temps de rechercher et d’étudier les modifications fiscales qui évoluent constamment. En externalisant la gestion de la paie de votre entreprise auprès de ProContact, ajoutez une expertise auparavant indisponible au sein de vos propres ressources.

Une plus grande sécurité

La gestion de la paie requiert la plus grande discrétion et un niveau de sécurité des données élevé. Y compris si votre entreprise dispose de ressources de confiance, il existe toujours des risques de vols de données, de vol d’identité, de falsification, etc.

Prenons l’exemple de votre logiciel de paie interne : quel est le niveau de sécurisation des données liées à la paye sur le serveur ou le réseau de l’entreprise ?

Chez ProContact, nous disposons des dernières technologies en matière de sécurité des données !

Économisez sur les dépenses technologiques

Quel budget consacrer pour mettre à jour votre logiciel de paie ? Des logiciels obsolètes peuvent entrainer des erreurs graves dans le calcul des cotisations et autres impôts, ce qui peut être grave pour l’entreprise et ses employés. La maintenance et la mise à jour de vos logiciels ont un coût qui peut être supprimé grâce à l’externalisation.

Contactez-nous !

De nombreuses tâches liées à la gestion de la paie prennent du temps et requièrent une expérience et des compétences que vous ne possédez peut-être pas en interne. En cette période de Covid-19, faites preuve d’agilité en signant un partenariat solide et transparent avec l’un des leaders de l’externalisation dans la zone océan Indien.

ProContact est plus qu’un centre de contact. Grâce à des agents formés, qualifiés, triés sur le volet, multilingues, nous permettons aux entreprises qui nous choisissent de maintenir leur efficacité. Pour en savoir plus sur nos prestations, pour un partenariat de qualité, cliquez sur notre formulaire de contact, envoyez-nous un e-mail ou alors appelez-nous au (+33) 1 77 75 04 50.